Pitääkö meidän todella valita kasvun ja varovaisuuden välillä? Nykyään joka toinen päätöksentekijä myöntää, että on helpompaa sanoa 'ei' riskialttiille mahdollisuudelle kuin rakentaa varma ”kyllä”. Riskikulttuuri, joka hiljaisesti jarruttaa monien yritysten kasvua. Open Advantage -suunnitelmamme, joka kokoaa yhteen menestyneimpien organisaatioiden neuvoja, auttaa sinua ymmärtämään, miten voit muuttaa riskienhallintatiimisi todellisiksi kasvun tukijoiksi ja pitää maailmasi avoimena.
”Ei”-refleksi: yleinen sisäinen este
Uusi markkina-alue, strateginen asiakas, avaintoimittaja, laajennushanke: jokaiseen kasvumahdollisuuteen liittyy tietty määrä epävarmuutta. Cofacen tutkimuksen ”Riskienhallinta: riskien hallinnasta kasvun moottoriksi” mukaan, 13 maassa haastatellut 1 250 ylimmän tason päätöksentekijää esittävät suorasukaisen arvion: puolet heistä myöntää, että on helpompaa kieltäytyä riskialttiista mahdollisuudesta kuin löytää ratkaisuja, joiden avulla he voisivat tarttua siihen.
Kun riskitiimejä ei kannusteta etsimään ratkaisuja, ne keskittyvät yleensä tämän epävarmuuden poistamiseen. 59 %:ssa organisaatioista riski- ja talousosastoja pidetään pikemminkin kasvuhankkeiden esteenä kuin suorituskyvyn edistäjinä. 33% pitää niitä tarpeellisina, mutta turhauttavina ja 20% ylivarovaisina ja liian kaukaisina kaupallisesta todellisuudesta.
Todellinen haaste ei kuitenkaan ole kaikkien riskien poistaminen. Tarkoituksena on korvata ”kyllä” ja ”ei” -vaihtoehtojen välinen binäärinen vastakkainasettelu käytännönläheisemmällä kysymyksellä: miten tämä mahdollisuus voidaan toteuttaa turvallisesti, ja millä ehdoilla?
Open Advantage: 5 keinoa, jotka auttavat tekemään turvallisen ”kyllä”-vastauksen
1 – Ota riskienhallinta mukaan jo alkuperäisen idean vaiheessa, ei vasta lopullisen päätöksen jälkeen
Riskienhallinta- ja taloushallinto-osastot tuottavat eniten lisäarvoa silloin, kun hanke on vielä kehitysvaiheessa. Heidän tehtävänään ei ole pelkästään hyväksyä tai hylätä hanketta, vaan auttaa sen muotoilussa. Jos asia tuodaan esille liian myöhään, heidän roolinsa rajoittuu usein sellaisen hankkeen hyväksymiseen, rajoittamiseen tai hylkäämiseen, jonka keskeiset piirteet on jo vahvistettu.
Ihannetapauksessa riskienhallinta otetaan mukaan jo alusta alkaen, jo mahdollisuuksien suunnitteluvaiheessa.
sanoo kemianteollisuudessa Saksassa toimiva rahoitusjohtaja.
2 – Avoimen keskustelun kulttuurin edistäminen
Toinen menestyvien organisaatioiden tunnusmerkki on tiimien kyky käydä keskustelua ilman pelkoa. Rakentava kritiikki ei välttämättä estä päätöksen tekemistä. Päinvastoin: se voi auttaa testaamaan oletuksia, arvioimaan riskejä ja selkeyttämään menestyksen edellytyksiä.
Jotta riskienhallinta voisi toimia kasvun tukijana, sen on kyettävä esittämään vaikeita kysymyksiä ilman, että sitä pidetään esteenä. Perusta ja vakiinnuta säännöllisesti kokoontuva foorumi (komitea, viikkokokous) jossa kasvupäätöksen kyseenalaistamista ei vain siedetä, vaan sitä jopa odotetaan.
3 – Muuta riski liiketoiminnallisiksi kompromisseiksi
Sen sijaan, että yritys asettaisi riskitason ja kasvutavoitteet vastakkain, sen on asetettava molemmat oikeaan perspektiiviin:
- minkälaista arvoa tämä mahdollisuus voi tuottaa?
- mikä riskitaso on hyväksyttävissä?
- mitä kustannuksia ennenaikaisesta hylkäämisestä aiheutuisi?
Käytännössä, arjessa, korvaa suora kieltäytyminen selkeillä ehdoilla: kynnysarvot, luottorajat, selkeästi määritellyt vakuudet sekä määräajat, joiden kuluessa tilaisuus on hyödynnettävä. Toisin sanoen: jokaisen harkitsemasi ”ei”-vastauksen kohdalla kysy järjestelmällisesti vaihtoehtoista kysymystä: millä ehdoilla ”kyllä”-vastaus olisi mahdollinen?
4 – Testaa skenaarioita ja määritä suojaustasot
Mikään kasvupäätös ei ole riskitön. Yritys voi kuitenkin arvioida riskialttiuttaan, testata erilaisia skenaarioita ja määrittää asianmukaiset suojatoimenpiteet. Esimerkiksi 60% yrityksistä hyödyntää skenaarioiden mallintamista ja rasitustestejä ennen merkittävien kasvupäätösten tekemistä.
Lopuksi voit ottaa käyttöön erilaisia suojatoimenpiteitä tilanteen mukaan: asiakas- ja markkinajakaumaa, sopimusperusteisia vakuuksia ja suojakeinoja, luottovakuutusratkaisuja sekä ulkoisten asiantuntijoiden verkostoja.
5 – Dokumentoi, seuraa ja arvioi uudelleen päätökset
”Kyllä”-vastausta ei pidä koskaan pitää lopullisena. Liikekumppanin (asiakas tai toimittaja) tilanne, yhtiön riskisalkku tai taloudellinen tilanne voi muuttua hyvin nopeasti.
Siksi on seurattava ja arvioitava uudelleen ne olosuhteet, joissa päätös tehtiin. Tästä syystä puolet kyselyyn osallistuneista organisaatioista on ottanut käyttöön varhaisia varoitusindikaattoreita, joiden avulla voidaan tunnistaa kehittyvät riskit ennen kuin ne toteutuvat.
Kun yhdistämme riskitiedot taloudellisiin tietoihin ja ennusteisiin, emme pelkästään suojaa yritystä. Autamme sitä kasvamaan järkevämmin.
toteaa riskienhallintajohtaja, joka toimiiICT-alalla Australiassa.
Näin riskienhallinta- ja taloustoiminnot voivat muuttua todellisiksi kasvun kumppaneiksi: ei sanomalla automaattisesti ”kyllä”, vaan auttamalla yritystä päättämään, milloin, miten ja millä ehdoilla asiassa pitäisi edetä. Liiketoiminnan riskienhallinnan kulttuuri, jonka avulla voit pitää maailmasi avoimena menettämättä hallintaa.
Hidastaako riskikulttuurisi yrityksesi kasvua, vaikka et sitä itse huomaakaan?
> Siirry suojaavasta ”ei”-vastauksesta turvalliseen ”kyllä”-vastaukseen: tutustu koko tutkimukseen, jotta voit hyödyntää Open Advantage -suunnitelmaa ja sen viittä strategiaa kasvun vauhdittamiseksi.
> Sinäkin voit pitää maailmasi avoinna: ota yhteys asiantuntijoihimme,jotta voit arvioida liiketoimintariskisi paremmin ja kasvaa luottavaisesti.
